您的指南:如何制定业务预算?
无论您是新的还是经验丰富的企业主,制定良好的业务预算都很重要。经过深思熟虑的预算不仅可以帮助您跟踪金钱,还可以指导您做出的选择。因此,如果您曾经想过“如何制定业务预算?”您来了正确的位置。我们将讨论如何为您的业务制定预算,应包括什么样的成本以及如何随着业务增长而更改预算。继续阅读以了解更多。
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认识公司预算的价值
业务预算就像是为您公司的钱而言的路线图。它显示了您期望在一定时期(通常一年)赚钱和花费多少钱。实现明确的财务目标将帮助您关注自己的进步并做出明智的决定。
为什么要制定支出计划?
财务清晰度
您的预算使您可以轻松查看您有多少钱以及如何花费。它跟踪了多少钱进出,这可以帮助您在恶化之前发现可能的现金流问题。
分配资源
如果您知道自己有多少钱,可以充分利用自己拥有的资源。可以将运营,营销和员工工资等重要的事情支出。
通过使用预算,您可以为您的资金设定合理的目标。如果您有预算,您可以看到您的策略的工作状况,并根据需要进行更改,无论您的目标是赚更多的钱还是花费更少的钱。
为可能发生的事情做好准备
通过制定预算,您可以为出乎意料的成本留出资金,即使出现问题,也可以保持业务稳定。
非常重要的业务预算的一部分
在制定预算之前,您需要知道最重要的部分是什么。这些是要考虑的最重要的事情:
收入的估计
首先,猜猜您在接下来的几个月中将赚多少钱。市场趋势,行业标准和过去的销售数据可以用作此基础。想想:
多个收入来源:如果您的企业拥有多个收入来源,请单独分开。
季节性变化:您应该考虑一年中不同时间的销售方式。
非移动费用
固定成本无论您的业务做什么都不会改变。其中一些可能是:
租赁或租金付款是您用于业务的空间的定期付款。
薪水是工人得到薪水的固定每月工资。
您可以指望的付款,例如税收和保险。
变化成本
经营业务的成本可能会根据其工作而改变。其中一些是:
- 根据您使用的价格,水和电力诸如诸如水和电力的价格。
- 制作产品或服务的成本称为“原材料”。
- 营销成本:这些成本可能会根据您的活动而变化。
每个人的费用
这些费用并不经常出现,但是当它们这样做时,它们可以放弃您的整个支出计划。这里有几个例子:
购买新工具或技术称为“购买设备”。
搬家办公室:转移业务带来的成本。
一个用于紧急情况
确保您的预算有钱,因为您没想到的费用。通过给您安全网,该基金可以让您在不停止业务的情况下处理紧急情况。
如何为您的业务制定预算
现在您知道每个部分的作用,让我们谈谈如何制定业务预算。
步骤1:汇总财务数据
获取过去财务信息的记录,例如现金流,资产负债表和损益表。此信息将帮助您制定预算。
步骤2:找出您的收入
根据您收集的信息和所做的市场研究,猜猜您认为自己会赚多少钱。考虑一下您可以实际做的事情,并考虑好可能性和坏处。
步骤3:写下所有费用
写下您所有的费用,包括变更的费用和那些不改变的费用。您应该考虑持续的成本和一次性费用。
步骤4:制作预算计划草图。
您可以使用电子表格程序或一个在线模板来制定自己的预算。在模板中,您应该包括收入,固定成本,可变成本,一次性成本和紧急资金。
步骤5:填写表格
在您的预算模板中,写下您期望赚钱的钱。这样您的现金流就保持健康,请确保您的总收入高于总成本。
步骤6:查看并进行更改
定期查看您的预算以及情况如何。如果您发现预算有所不同,则应进行必要的更改。由于重复此过程,随着业务增长,您的预算仍然可以正常工作。
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密切关注并改变您的预算
制定预算仅仅是开始;同样重要的是要注意它并根据需要进行更改。要坚持预算,请执行以下操作:
经常检查
您应该计划经常查看预算。借助每个月或三个月的入住机构,您可以看到趋势并进行必要的更改。
看差异
您的实际数字和预算数字之间可能存在差异。如果您在某些方面始终如一地花费太多,则可能需要更改预算或找到节省资金的方法。
证明您可以适应
您花费的钱应该随着时间而改变。如果您的业务环境中的事物出乎意料的变化,例如经济变化或您的客户的行为不同,则应该准备更改它。
利用工具和模板进行预算
在更轻松的时间制定预算时,请使用软件或纸张表。有许多工具可以帮助您更好地跟踪收入和费用。
制定预算的常见工具
- 使用 Google表 或Excel,您可以使用为您使用数学的公式来制定可以更改的预算。
- 会计软件:诸如Freshbooks和QuickBooks之类的程序可以使制定预算并跟踪您的钱变得更容易。
- 制定预算的应用程序:像YNAB这样的程序(您需要预算)具有旨在帮助您制定预算的功能。
结论
长期计划和保持财务状况需要公司预算。您可以做出明智的业务决策,如果您知道预算中有什么,制定一项并经常查看。请记住,预算不仅仅是页面上的一堆数字。这是一个有用的工具,可以帮助您处理经营业务的困难。
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